Le tampon encreur est un outil indispensable pour les entreprises, il permet de personnaliser les courriers et documents.
Il existe plusieurs types de tampons encreurs : le tampon encreur automatique, le tampon encreur manuel ou tampon encreur numéroteur. Nous allons voir çà de plus près.
Pourquoi est-il important d’avoir un tampon encreur en entreprise ?
Le tampon encreur est un outil qui s’avère bien utile pour la communication en entreprise. Ce petit objet est le plus souvent utilisé pour réaliser des signatures, mais il peut également être choisi pour afficher les coordonnées de l’entreprise ou d’une autre entité.
Il est possible de faire réaliser son tampon à partir d’un fichier informatique, mais il est aussi possible de se rendre directement sur place afin de créer son tampon encreur.
Le tampon encreur permet d’inscrire toutes sortes d’informations sur différents types de supports. On peut par exemple l’utiliser pour afficher une adresse, un logo ou des coordonnées professionnelles telles que le nom et l’adresse du siège social. Dans certaines situations, il peut être nécessaire d’afficher un numéro de téléphone et/ou un fax.
Le tampon encreur peut également servir à personnaliser une carte de visite. Surtout si cette carte est destinée à être distribuée au grand public, il sera important qu’elle soit présentable et qu’elle comporte des informations claires et faciles à retenir (nom et coordonnées).
Lorsque vous distribuez votre carte aux clients potentiels, vous pouvez les inviter à se renseigner auprès des services concernés par les informations que vous indiquez grâce au tampon encreur.
Votre enthousiasme devra alors se refléter sur votre visage lorsque le prospect vous demandera comment contacter votre société ou ce dont elle dispose comme service !
Quels sont les avantages d’un tampon encreur par rapport à d’autres méthodes d’impression ?
Le tampon encreur est une solution efficace pour imprimer des documents, des cartes de visite ou des enveloppes. De plus, le tampon se présente sous différents modèles et peut être personnalisé par impression.
Le tampon encreur permet d’imprimer rapidement un document, sans avoir à utiliser de machine ou d’imprimante spécifique.
Il suffit juste d’utiliser un tampon encreur et du papier.
Les atouts du tampon encreur ? Le tampon encreur est très pratique car il ne nécessite aucune connaissance particulière pour son utilisation. Dans la plupart des cas, l’impression se fait directement sur le tampon au moyen de l’encre contenue dans la cassette livrée avec le produit. Par conséquent, les risques liés à l’utilisation du matériel sont minimes ! En outre, le coût du tampon est bien moins élevé que celui d’une machine classique (imprimante).
Les principaux inconvénients sont l’absence de possibilité de stockage sur support magnétique et la nécessité d’avoir recours à une cassette d’encre pour chaque empreinte réalisée (ce qui suppose une dépense supplémentaire).
Comment fonctionne un tampon encreur ?
Il existe différents types de tampons encreurs, mais le plus utilisé est le tampon encreur à cassette ou encore appelé également tampon automatique. Ce type de tampon fait partie des produits les plus vendus sur le marché.
Il s’agit d’un système complet qui se compose de :
- Un bloc en bois
- Une cassette avec une feuille de papier à l’intérieur
- Un tampon encreur
Quelle est la meilleure encre à utiliser avec un tampon encreur ?
L’encre est un produit qui doit être utilisé avec précaution.
Il faut savoir que l’encre peut, selon sa composition et la qualité de son conditionnement, provoquer des allergies cutanées ou respiratoires.
Il existe également différents types d’encre : les encres à séchage instantané et les encres à séchage lent.
Les premières sont particulièrement recommandées pour le marquage de tampons encreurs personnalisés, car elles permettent une excellente définition du contour du motif. Cependant, les encres à séchage lent ont tendance à ne pas convenir aux tampons auto-encrants dont la zone de marquage est très rapprochée du caoutchouc. De plus, ces dernières se dégradent plus rapidement au fil du temps et finissent par former des bavures disgracieuses sur le support papier ou textile sur lequel elles ont été appliquées par transparence. Par conséquent, il est important de choisir un type d’encre en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise afin de pouvoir disposer des meilleurs outils de communication possible.
Quels sont les différents types de tampons encreurs disponibles sur le marché ?
Les tampons encreurs sont des petits objets de forme ronde qui permettent d’imprimer un texte sur une surface plane.
Ils peuvent être utilisés pour personnaliser des documents importants ou pour apposer le logo de votre entreprise.
Il existe différents types de tampons encreurs sur le marché, dont les tampons encreurs manuels et les tampons encreurs automatiques.
Les tampons encreurs manuels sont plus faciles à utiliser et ne nécessitent pas d’appareil électrique. En revanche, ils ne peuvent imprimer qu’un seul texte à la fois et l’encre est difficile à changer.
Les tampons encreurs automatiques sont quant à eux plus pratiques, car ils peuvent imprimer plusieurs textes simultanément et en changeant l’encre très facilement.
Comment choisir le bon tampon encreur pour son entreprise ?
Le tampon encreur est un outil de travail indispensable pour une entreprise.
Il permet d’identifier les courriers, factures et documents qui sont envoyés par l’entreprise à ses clients ou à ses partenaires.
Le tampon encreur est également très utile pour personnaliser des objets publicitaires comme les stylos ou les clés USB.
Il existe différents types de tampons : le tampon dateur, le tampon nominatif, le tampon avec logo… En fonction du type de produit que vous souhaitez imprimer, il faudra choisir un modèle adapté.
Le choix du modèle dépend également des besoins spécifiques de votre entreprise : besoin d’un tampon encreur dateur ? Vous pouvez opter pour un modèle standard ou un modèle spécial « empreinte ». Besoin d’un tampon nominatif ? Un simple marqueur suffira !
Comment entretenir son tampon encreur pour qu’il dure longtemps ?
Les tampons encreurs sont des outils incontournables pour les professionnels et les particuliers.
Ils servent à faire signer des documents, attester de la présence d’un client ou d’une personne sur un formulaire administratif par exemple. En effet, il est toujours utile de se munir d’un tampon pour pouvoir établir une signature officielle qui peut être légalement recevable. Un tampon encreur permet donc d’avoir une trace écrite fiable et authentique avec sa date et son nom en cas de litige ou pour une simple demande administrative. Cependant, lorsque le tampon n’est pas bien entretenu, cela peut engendrer des dégâts considérables sur ce dernier. Une mauvaise utilisation du tampon peut abîmer la couche supérieure du tampon, provoquer une usure trop rapide et avoir un impact négatif sur votre image de marque en général.
Il est donc important de correctement entretenir son tampon afin qu’il puisse offrir le meilleur rendu possible tout au long de sa durée de vie.
Voici quelques conseils utiles : Tamponnez votre timbre avec un chiffon doux propre et sec afin qu’il ne soit pas endommagé par les produits chimiques contenus dans l’encre ou par la pression exercée lorsqu’il est posé sur le document à signer. Nettoyez-le régulièrement à l’aide d’un chiffon doux propre et sec afin que la couche supérieure ne soit pas endommagée ou abîmée par les produits chimiques contenus dans l’encre ou par la pression exercée lorsqu’il est posé sur le document à signer.
Pour conclure, il est indispensable d’avoir un tampon encreur pour l’entreprise pour que celle-ci soit professionnelle. Le tampon encreur est un outil de travail qui permet une identification facile et rapide du nom de la société et du logo. Il est également possible d’y mettre des données importantes concernant les clients, comme le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail. Cela permet une excellente communication entre le client et la société et donc une meilleure relation de confiance.
